Разное / Описание ПО "Реестр оргтехники"

ПО "Реестр оргтехники" предназначено для ведения учета компьютерной оргтехники, места её установки, перемещения, ремонтов и инвентаризации. 

Установка

Для установки программы запустите файл Setup.exeукажите место расположения программы на диске, для использования программы несколькми операторами достаточно подключить сетевой диск с папкой установленной программы к компьютеру в локальной сети.

 

Работа с программой, пункт меню БД

При первом запуске будут созданы пустые таблицы базы данных. Для начала заполнения воспользуйтесь первым пунктом основного меню "БД"

1 Открывает базу данных компьютеров и оргтехники

2 Данный пункт позволяет сделать резервную копию БД, либо автоматически (копия будет помещена рядом с БД в папку для резервных копий), или указать место для сохранения резервной копии

3 Данный пункт позволяет подключить копию БД на определенную дату. ВНИМАНИЕ: данная операция затирает текущую версию БД, если она вам ещё нужна, сделайте её копию и сохраните!

4 Указана версия ПО и путь к текущей БД

Открыв актуальную БД, можно добавлять организацию, филиал, помещение, где установлена оргтехника (используйте контекстное меню мыши)

1. Список филиалов, помещений и т.д.

2. Чтобы зайти в реестр ПК и оргтехники активизируйте данный пункт (в окне действует поиск по названию)

Данная форма содержит список компьютер и оргтехники выбранного подразделенрия. Активизировав строчку с описанием компьютера или добавив новый открывается следующая форма:

Данные по компьютеру можно занести вручную или щелкнуть кнопку АНАЛИЗ, программа сама просканирует основные элементы компьютера и заполнит форму, монитор и ИБП вносятся вручную. Есть возможность перенести монитор и ИБП на склад данного подразделения, они будут помещены в раздел оргтехники, изображенный на следующем рисунке:

В данном списке находится вся оргтехника подразделения, а так же перемещенная на склад компьютерная оргтехника, которую можно вернуть в состав системного блока, если в примечании указано, что это МОНИТОР или ИБП:

Меню ОТЧЕТЫ

В программе предусмотрены всевозможные отчеты, которые могут понадобиться для учета оргтехники, они представлены в одноименном пункте меню:

"Полный отчет по филиалу" - выводит всю компьютерную технику и оргтехику одного из подразделений или всех

"Отчеты по пк" - мастер создания отчетов с элементами выборки по нужному условию

"Отчеты по Оргтехнике" - мастер создания отчетов с элементами выборки по нужному условию

"Инвентарные номера" - создание стикеров инвентарных номеров

"Отчеты по ремонтам" - мастер отчетов по проведенным ремонтам с возможностью создания служебной записки (шаблон: sl_zap.rtf можно поправить под свои нужды)

"Отчеты по перемещению" - просмотр списка перемещений компьютеров и оргтехники

"Список свободных IP" - позволяет выявить свободные IP-адреса в рамках данного подразделения

"Список свободных лицензий" - отдельная база, где хранятся лицензии не установленные на ПК подразделений.

 

Когда уже внесено определенное количество оргтехники можно сформировать справочники, чтобы было удобно, пользуясь поиском заполнять формы:

Тел. +7(953)279-40-95, e-mail: silent79@yandex.ru

Top.Mail.Ru