Для импорта сведений о поступивших платежах из информационной системы СУФД необходимо воспользоваться пунктом меню "Сервис - Загрузка из СУФД", предварительно выгрузив файлы из вышеуказанной ИС.
Откроется окно реестра уже загруженных ранее сведений.
Для работы с реестром (загрузка, выгрузка, обработка...) необходимо воспользоваться кнопками, которые размещены внизу данного окна. Для загрузки воспользуемся кнопкой слева (выделена красным). Откроется окно, показанное ниже.
Нажав на показанную кнопку - программа запросит файл, который был выгружен ранее из ИС СУФД. Начнется процесс импорта данных. Если в структуре импортируемого файла произошли изменения, то необходимо обратиться к администратору для внесения изменений в правила импорта данных.
Для поиска уже загруженных данных данных необходимо воспользоваться фильтром.
Откроется окно с критериями поиска
Можно оставить критерий поиска пустым - тогда выгрузится весь список данных. После выполнения запроса, программа начнет анализировать каждый платеж, пытаясь сопоставить с лицевыми счетами.
После обработки будет отображен список, согласно примененного фильтра.
В первом столбце "Статус поступления" отображены статусы:
1 - найдено в справочнике
Данный статус говорит о том, что в справочнике юридических или физических лиц найден контрагент с полным соответствием ИНН+КПП (для юридических лиц) и фамилия+имя+отчество (для физических лиц) и отсутсвием данного платежа в лицевых счетах.
Если платеж имеет такой статус, то его можно автоматически загрузить в лицевой счет плательщика. Для этого необходимо выделить один или несколько платежей клавишей Insert и нажать на кнопку (выделена красным) или правой кнопкой мыши по платежу. После этого выбрать одно из трех значений:
- Добавить платеж в л/с по аренде ЗУ
- Добавить платеж в л/с по аренде ОКС
- Добавить платеж в л/с по выкупу ЗУ
Необходимо обратить внимание на то, что платежы разных КБК не получится загрузить в один лицевой счет. Т.е. на пример, есть 2 платежа по аренде ЗУ и аренде ОКС, выделив обоих и выбрав "Добавить платеж в л/с по аренде ЗУ" загрузится только платеж соответствующего КБК.
2 - найдено, другой КПП
Данный статус говорит о том, что юридическое лицо найдено в справочнике, но КПП не соответствует. Платеж с таким статусом провести по лицевым счетам не получится. Можно проставить правильный КПП (если это так) путем ввода руками в карточке юридического лица или выбрав пункт из выпадающего меню "Установить КПП, согласно данным СУФД". Если изменение КПП прошло удачно, то после обновления статуса платежа, статусу должно присвоиться значение "1 - ...".
3 - найдено, нет ИНН
Данный статус говорит о том, что физическое лицо найдено в справочнике, но ИНН отсутствует. Т.е. в справочнике данный плательщик присутствует, как физическое лицо, а не индивидуальный предприниматель. Платеж с таким статусом провести по лицевым счетам не получится. Можно проставить ИНН (если это так) путем ввода руками в карточке физического лица или выбрав пункт из выпадающего меню "Установить ИНН и признак ИП, согласно данным СУФД". Если изменение ИНН прошло удачно, то после обновления статуса платежа, статусу должно присвоиться значение "1 - ...".
4 - найдено более одного, другой КПП
С данным статусом платежа ничего сделать не получится.
4 - найдено более одного, нет ИНН
С данным статусом платежа ничего сделать не получится.
9 - проведено (...)
Данный статус говорит о уже существующем платеже в лицевых счетах плательщиков. Данный платеж можно отменить, выбрав пункт в выпадающем меню "Отменить платеж в лицевом счете"
При двойном клике на строку с платежом данного статуса произойдет открытие лицевого счета плательщика.
Если статус платежа имеет пустое значение - это говорит о том, что плательщик не найден в справочниках.
При автоматической простановке платежа в лицевой счет по арендным платежам за земельный участок - программа анализирует наличие номера договора в назначении платежа, и если такое соответствие найдено, то при проведении платежа также будет проставлен номер договора.